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[心得]如何自己申請公司行號|線上申辦真簡單(圖+文簡易版教學)

小編在線上做了很多功課,最後得到一些啟發,原來公司行號是可以線上申辦的,不用跑去縣市政府排隊

申請公司行號流程大致可分為三部分:

1.「預查名稱」:網路或各縣市政府申請,如:高雄、台南、台中、新北、台北等市政府
公司預查名稱連結
行號預查名稱連結

2.「設立登記」:各縣市政府行號、公司設立辦公櫃台申請

3.「營業登記(稅籍登記)」:國稅局申請,市政府亦有代送服務(營利事業聯合辦公櫃台)

以下簡述一些流程,一般來說自己申請營業登記的時間大約是2週到1個月不等,事務所代辦的話約2週內,主要差別在事務所代辦的時間比較確定,不用花時間找資料,而且有公司設立、稅、記帳、扣繳…等相關問題可以馬上問。

公司行號設立流程

1.應該申請公司還是行號呢?

應該申請公司還是行號呢?小編有做功課,如果您是剛創業的小規模體系,那就申請行號,如果經營一段時間並且穩定,可申請公司。
兩著的差異其實沒有差很多,但行號如果經營不善,需要賠償,是無限制賠償,賠到完為止。
但公司不一樣,公司看資本額決定,賠完資本額就結束了。
有限公司的資本額一定要有會計師簽證,所以如果你是要自己辦的話,要先找好有單辦資本額簽證的事務所,不然辦到一半找不到事務所就尷尬了。小編只是要申請企業社,公司的部份沒有親身體驗,所以無法敘述太多。

2.申請資格及決定負責人

   a.需成年滿20歲且有行為能力,並注意以下情況:有在外面公司工作要注意,公司有沒有規定不能兼職或擔任其
他公司負責人(大部分的公司都會有,建議跟HR詢問看看,以免申請以後沒工作)
   b.有領補助款的要注意,會不會因為擔任負責人或是因為公司的收入而失去資格(這部分需特別注意,小編有朋
    友家裡領補助,沒注意到這個部分,補助款通通領不到)

3.決定營業項目

這個環節算蠻重要的一部分呀!

營業項目可以到公司行號及有限合夥營業項目代碼表檢索系統找公司要經營的項目,也可以參考同業的營業項目,選最主要的營業項目就好,最後加一項[ZZ99999 ←有連結 ],這樣除了特許的行業以外的都可經營,(如果是跟小編一樣需要做網路生意,無店面零售業這個項目要記得加上去[F399040←有連結]選的時候要注意:

  1. 數量不用選太多,大概15個以內,主要的經營項目有選到就差不多了。
  2. 注意代碼的最後一碼如果是”1″的,如:G101011公路汽車客運業,這種是特許行業,要先有相關的許可證才能跟市政府申請,相關特許的規定可以在檢索系統的備註看到。

4.預查名稱

這邊主要是查詢是否有跟人家重複,以免多花一次查詢費用,也不用現場排隊。

確定查詢完成後,立即可以開始囉!

網址:公司行號一站式線上申請作業

先加入會員>加入後登入>點開始線上申請>要開公司就選公司,行號就選商業>點設立選項>點設立名稱預查>下一步

線上申請作業網頁

加入會員

會員註冊

選擇申辦項目(公司或商業)

填寫線上申請書

案件資料及商業預查資料

案件儲存

線上繳費

繳費完成:案件查詢

順利通過審核:要列印唷!

預查名稱完成了!

5.刻公司章(大章)、負責人章(小章)

可以刻一組以上,款式跟印章材質都可以挑自己喜歡的,類別有分為三個用途

  • 市政府:設立印鑑,未來跟市政府有關的程序如設立登記、變更、申請工商憑證等,都需要使用設立印鑑(即與設立登記表相同的大小章)。
  • 國稅局:發票章跟私章(購買証翻開第一頁的印鑑),未來購買發票使用,與設立印鑑相同或不同皆可。
  • 銀行:銀行章,與設立印鑑相同或不同皆可,辦理跟銀行相關事務使用。

一般會建議銀行章獨立出來會比較安全(跟外面廠商簽約就用設立的印章,銀行章只有在銀行使用)

登記在自家房屋,房屋稅將會從自住用的 1.2% 調整為 3%、地價稅將會從自住用的千分之二調整為千分之十。但大部分的新創公司,不會使用到全部面積作為辦公室,因此可以申請「六分之一」營業使用。若沒有自動調整為六分之一營業使用,可以再與稅捐機關申請。

6.決定資本額,到銀行開籌備戶,然後將資本額存入

決定後建議直接問要開戶的那間分行需要準備什麼資料,記得跟他們說是要開籌備戶,通常是預查電子核定書、負責人雙證件、負責人章,資料備齊後負責人必需親自跑一趟銀行開籌備戶,開完戶就可以找時間把資本額存進去,有限公司這一步建議先跟事務所確認好,要怎麼存,行號可以挑自己喜歡的時間存足資本額即可(行號資本額未達25萬可不用開戶證明)。

「到銀行開完公司籌備處戶頭、存入資本額」一天、隔天即可至銀行「申請存款餘額證明」,申請完存款餘額證明以後,資金即可動用,因此資金最少需於銀行存放兩天以上。
一定要以商號或公司名稱開戶,後面須加“籌備處”三個字 ,請影印存摺封面、印鑑頁和金額頁、選一間自己喜歡配合的銀行,先以”xxx企業社籌備處 、 xxx公司籌備處”開戶,等資本額存進去後去申辦設立登記才可以改為正式的公司名稱。

7.資本額簽證(行號不需要,跳至步驟8.)

有限公司這一步一定要會計師簽證,各家事務所要的資料略有差異,所以直接問配合的事務所需要準備什麼即可,簽完會拿到一份資本額查核簽證報告

8.準備設立登記資料

有限公司設立文件(相關表格下載)

  • 公司設立登記申請書
  • 設立登記表”2份”
  • 公司章程影本
  • 股東同意書影本
  • 房屋使用同意書影本
  • 負責人及股東身分證正反影本
  • 房屋所有權證明影本(房屋稅單、謄本、權狀…等,擇一即可)
  • 會計師資本額查核報告書及其附件
  • 其他機關核准函影本(特許行業、外國人需檢附,無擇免附)

行號設立文件(相關表格下載)

  • 商業設立登記申請書
  • 預查名稱電子核定書
  • 房屋使用同意書影本
  • 房屋所有權證明影本(房屋稅單、謄本、權狀…等,擇一即可)
  • 負責人/合夥人身分證正反影本
  • 合夥契約書(獨資不用附)
  • 資本額證明文件影本(存摺、對帳單、餘額證明…等)(未達25萬不用附)

9.送縣市政府申請設立登記(可與10一起送)

資料準備好就可以送件了,以下是必帶的東西

  • 設立登記相關文件
  • 送件人的身分證
  • 大小章
  • 規費(資本額不到400萬都是1000元,400萬以上每4,000元+1元)

送件完成後可以在網站上做查詢:商工案件進度查詢

等到出現核准可自領就可以帶身份證跟大小章去領核准函了,郵寄則會寄到營業地址,這時候網站已經可以看到核准的統一編號,可以去刻之前沒刻的發票章(收據章),買東西或進貨也都可以打統編了,到這邊縣市政府的部分就完成囉!

10.送國稅局申請稅籍登記

把你之前送縣市政府的資料除了申請書通通印一份,然後把申請書換成國稅局的申請書(下載),整份裝訂好送給國稅局(市政府也有代送櫃台),送完就等國稅局發文到營業地址(也有可能先電話聯絡你),收到後負責人需要帶雙證件跟印章去一趟國稅局簽名,簽完設立的流程就算全部完成了

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